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杨凌示范区人才交流服务中心关于集中开展人事档案材料收集、归档工作的通知
2019-01-30 杨凌人事人才网 26082

各有关单位、个人:

为了及时完善人事代理人员档案材料,提高档案真实性和准确性,根据新的《干部人事档案工作条例》以及《流动人员人事档案管理暂行规定》,结合人事代理人员档案管理实际,现就做好2019年档案材料收集归档工作有关事项通知如下:

一、收集归档材料的内容

(一)履历类材料

主要有《干部履历表》和干部简历等材料。

(二)自传和思想类材料

主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。

(三)鉴定、考核、考察类材料

主要有平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核,工作鉴定,重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现,援派、挂职锻炼考核鉴定,党组织书记抓基层党建评价意见等材料。

(四)学历学位、专业技术职务(职称)、学术评鉴和教育培训类材料

主要有中学以来取得的学历学位,职业(任职)资格和评聘专业技术职务(职称),当选院士、入选重大人才工程,发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录,政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。

以上学历学位材料指:高中毕业生登记表(学籍档案册);中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试成绩表,推免研究生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

职业(任职)资格材料指:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。

评(聘)专业技术职称(职务)材料指:专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料。

(五)政审、审计和审核类材料

主要有政治历史情况审查,领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明,证明,干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表,廉洁从业结论性评价等材料。

(六)党、团类材料

主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察,党员登记表,停止党籍、恢复党籍,退党、脱党,保留组织关系、恢复组织生活,《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书,加入或者退出民主党派等材料。

(七)表彰奖励类材料

主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号,先进事迹以及撤销奖励等材料。

(八)违规违纪处理处分类材料

主要有党纪政务处分,组织处理,法院刑事判决书、裁定书,公安机关有关行政处理决定,有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录,人民法院认定的被执行人失信信息等材料。

(九)工资、任免、出国和会议代表类材料

主要有工资待遇审批、参加社会保险,录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业(复员)安置、退(离)休、辞职、辞退,公务员(参照公务员法管理人员)登记、遴选、选调、调任、职级晋升,职务、职级套改,事业单位管理岗位职员等级晋升,出国(境)审批,当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表(委员)及相关职务等材料。

以上招录聘用材料指:录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料,选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表,招工审批表;取消录用、解聘材料。

任免、调配、授衔、军队转业(复员)安置、退(离)休材料指:干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表,参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表,干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料。

辞职、辞退材料指:自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料,责令辞职的决定,对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料。

(十)其他可供参考的材料

主要有毕业生就业报到证、派遣证,工作调动介绍信,国(境)外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料。

二、归档材料要求

1、干部人事档案材料采用国际标准A4纸型,材料左边应留有25mm的装订边,归档材料文字须是铅印、胶印、油印或用黑色墨水、墨汁书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸张书写。

2、材料要求内容真实准确,字迹工整、清晰,无破损、残缺,审批单位意见、日期、公章齐全,要求填写的表格材料一般不留空格。

3、归档材料应为原件,一般不得使用复印件代替原件存档,如确需复印件存档的,须经材料制作单位或档案管理单位与原件验证后盖章方能认可。

三、收集时间、地点

1、集中收集材料时间为2月1日——3月31日。

2、属于单位委托的人事代理人员档案材料由各单位确定专人负责收集,统一移交示范区人才交流服务中心。属于个人委托的人事代理人员档案材料由本人直接移交示范区人才交流服务中心。

3、地址:杨凌示范区展馆西路1号(农业科技报社南侧)

4、联系电话:029-87036260(流动人员档案管理)

             029-87035080(事业单位人员档案管理)

 

杨凌示范区人才交流服务中心

2019年1月30日


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